L’économie de la ville de Montpellier ne cesse de se développer, de nombreux sièges sociaux y sont implantés. La qualité de vie de la région avec son ensoleillement et sa proximité avec la mer incite de nombreux entrepreneurs à s’installer pour développer leur business.

Arrive ensuite la question cruciale : où installer son bureau ? Où domicilier son entreprise ? Chez soi, acheter un bureau, le louer à l’année ou trouver un espace de travail que l’on peut louer ponctuellement.

Lorsque l’on est une jeune entreprise, la trésorerie manque et l’on doit réduire les risques financiers. La location de bureau ponctuel est donc une solution idéale. Mais pour qui ? Louer un bureau individuel ou aller dans un coworking ? Où ? Comment ? On va tenter de répondre à plusieurs de vos interrogations dans cet article.

Qui est concerné par la location de bureau ?

La location de bureau ne nécessite pas de gros investissement ou de formalités complexes, elle concerne donc de nombreux profils :

• Les entreprises qui ont un besoin ponctuel d’espace de travail supplémentaire, à l’occasion de l’accueil d’un nouveau collaborateur pour un temps donné, pour une formation, une réunion, un séminaire.
• Les petites entreprises, elles n’ont pas les fonds pour investir dans l’achat de locaux, la location est donc une solution qui leur permet de démarrer leur activité sereinement et sans pression financière, elles se concentrent ainsi uniquement sur le développement de leur activité. 
• Les autoentrepreneurs, les travailleurs indépendants : la location d’un bureau leur permet de sortir de chez eux, d’éviter de travailler sur un coin de table à la maison, de ne pas être dérangés par les autres membres de la famille et de profiter ainsi d’un espace de travail professionnel tout équipé, flexible et modulable pour recevoir des clients ou fournisseurs.
•  Les télétravailleurs, pour rompre la monotonie et la solitude du travail à domicile, la location d’un bureau permet de rencontrer d’autres personnes et ainsi de profiter de l’émulation proposée par le regroupement de travailleurs de tous profils. 
• Les travailleurs nomades qui ont besoin d’un espace de travail ponctuel lors de leurs séjours ou déplacements professionnels. Ils ont besoin de location ponctuelle proche d’axes routiers ou d’aéroport, ce qui est souvent le cas des centres d’affaires.

Les centres d’affaires sont des immeubles composés de plusieurs espaces de travail de différentes superficies entièrement équipés qui sont proposés à la location à l’année, au mois, à la journée et même à l’heure. Ils sont généralement près des grands axes routiers, dans les centres-villes et les secteurs économiques dynamiques. De quoi séduire de nombreux professionnels.

Pourquoi louer ses bureaux dans un centre d’affaires ?

Les avantages de la location de bureau ponctuel en centre d’affaires sont nombreux. On retrouve par exemple :

• La possibilité de domicilier votre société dans les mêmes locaux que votre bureau ponctuel et de bénéficier ainsi d’un service de traitement de votre courrier et colis. De plus, en choisissant la domiciliation d’entreprise à l’adresse stratégique du centre d’affaires, les chefs d’entreprise peuvent cumuler un important gain de notoriété, la flexibilité et la limitation de leurs dépenses.
• La réservation de votre bureau est rapide et souple. Un simple appel dans le centre ou 2 clics sur le site du centre est votre location est validée.
• Les bureaux sont entièrement équipés avec un accès wifi haut débit et chauffage/climatisation. Il ne vous reste plus qu’à poser votre ordinateur et vous consacrer à votre activité.
• L’accès sur place à tout le matériel professionnel dont vous pourriez avoir besoin, comme un scanner, une imprimante, fax, fournitures de bureau…
• La possibilité d’optimiser les charges immobilières pesant sur les entreprises. Aucun engagement, pas de bail, vous louez votre espace pour la durée de votre choix (mois, semaines, jours, heures)
• Vous améliorez vos conditions d’activité de télétravailleur, en vous offrant un environnement alternatif au domicile, ou une possibilité de travail confortable en situation de mobilité (au cours d’une journée de rendez-vous clients éloignés de l’entreprise, ou lors de déplacements professionnels) ;
• L’accès aux centres d’affaires est toujours simple, car ils se situent en centre-ville ou proche des sorties d’autoroutes et bien desservis par les transports en commun, et le stationnement est souvent facilité par le parking gratuit du centre.
• Vous louez des bureaux de différentes tailles selon vos besoins.
• Vous avez accès aux espaces cosy pour se détendre et échanger avec les autres professionnels en toute convivialité.
• Les centres d’affaires sont des endroits de partage d’expériences entre entrepreneurs. Vous avez la possibilité de vous entraider, d’apprendre d’autres professions et de donner naissance à des projets communs.
• Vous bénéficier aussi de l’accueil de vos clients, interlocuteurs par le personnel du centre sur place.
• Les services complémentaires proposés sur place, la location de salles de réunions, de salles de formation, de salles de séminaire, équipées et modulables selon les besoins des entreprises, la permanence téléphonique, qui permet la gestion des appels téléphoniques sans engager une personne spécifique pour ce poste, un espace de coworking, qui favorise les rencontres et les échanges professionnels.

En effet, lorsque vous êtes adepte de la location ponctuelle, vous avez le choix entre la location de bureau individuel et le coworking.

Le Coworking qu’est-ce que c’est ?

Le coworking est souvent associé aux termes : collaboratif, agréable et partagé. C’est un mode de travail qui se pratique dans des espaces dédiés. Le principe est de partager un espace de travail commun. Mais contrairement à l’open space en entreprise, les différents coworkers ne travaillent pas pour le même employeur ni dans le même secteur. 

Vous avez accès à un environnement alternatif, une place sur un bureau, une table, une connexion internet haut débit, un accès à espace détente avec coin cuisine, matériel informatique, bureautique… moyennant une participation à l’heure, à la journée ou même au mois. Les espaces de coworking peuvent prendre des formes très variées, allant du café, appartement, hangar aménagés aux bureaux en location.

Vous êtes un travailleur dit « nomade », un freelance, une jeune entreprise, un autoentrepreneur, un travailleur indépendant… Vous êtes en quête d’un espace de travail temporaire et vous vous interrogez sur votre choix entre un bureau individuel ponctuel en centre d’affaires ou un coworking.

Demandez-vous ce dont vous avez besoin pour votre cadre de travail.

Que choisir entre un bureau en centre d’affaires et un bureau en espace de coworking ?

Les 2 options — centre d’affaires ou coworking — offrent sensiblement les mêmes prestations. On retrouve dans ces deux espaces de travail : bureau équipé, accès internet, réservation rapide et flexible, à l’heure, à la journée au mois, vous avez aussi la possibilité de vous détendre dans des espaces cosy et un accès à la restauration. Alors, me direz-vous, c’est pareil !

Eh bien non, la location de bureau individuel en centre d’affaires à certains avantages.

En effet, le fait d’avoir un bureau fermé permettra :

• Une meilleure concentration sur votre travail, sans être parasité par le bruit ambiant des autres coworkers.
• De profiter de la climatisation ou du chauffage comme vous le souhaitez.
• Une meilleure confidentialité pour recevoir un collaborateur.
• Une connotation plus sérieuse pour échanger avec un client.
• Un accueil de vos interlocuteurs, fournisseurs, clients… par le personnel sur place dans le centre qui les dirigera vers votre bureau, ce qui donnera un côté professionnel et une meilleure crédibilité.

Mais l’esprit collaboratif alors ? Vous pouvez toujours rencontrer et échanger avec d’autres professionnels lors de pauses autour d’un café dans les espaces de détente prévues pour cela.

Si votre choix est toujours compliqué, sachez que certains centres d’affaires se sont adaptés à la demande pour vous offrir TOUS les avantages. Vous trouverez des locations de bureau individuel ponctuel ainsi que des espaces de coworking. Vous pourrez ainsi louer l’un ou l’autre selon votre humeur, votre envie ou le rendez-vous professionnel.

Espace Entreprise vous propose dans son centre dans d’affaires situées dans la zone d’activités Garosud à Montpellier, la location de bureaux ponctuels et des espaces de coworking. Tous ces espaces de travail sont en lumières du jour, ce qui est bien agréable dans une ville où le soleil brille 300 jours par an.

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