Avec ses 6 523 entreprises créées en 2019, la ville de Montpellier fait partie des villes qui proposent de nombreuses location de bureaux à l’année. Toutefois, la prolifération d’entreprises n’explique pas à elle seule, la multiplication des bureaux proposés en location, car il existe pour les entreprises, la possibilité d’acheter dès le départ leur futur bureau. Vous êtes une entreprise et ne savez pas s’il faut investir ou louer vos bureaux sur la ville de Montpellier, notre article explique en 10 points, pourquoi préférer la location à l’achat d’un bureau

1 Montpellier : une ville où il fait bon travailler

La proximité de la mer et de la montagne, sa situation géographique, son ensoleillement, l’activité touristique, sa jeunesse et ses universités, son patrimoine ancien et une vie culturelle intense font de Montpellier une ville où il fait bon vivre.

Les déplacements sont facilités par ses deux gares TGV, son aéroport et son tramway qui desservent tous les endroits stratégiques de la ville.

Louer un bureau à l’année à Montpellier permet de profiter de tous les atouts de la ville et de vivre dans une région jeune, dynamique en perpétuelle évolution. La majorité des locations de bureaux à l’année dans la région de Montpellier se font en centre d’affaires pour tous les avantages qu’ils proposent.

2 Étendre son réseau professionnel

Les centres d’affaires organisent des évènements pour créer des interactions entre les professionnels locataires, cela permet de favoriser le réseautage qui a une grande importance pour développer des opportunités business.

La location de bureaux à l’année en centre d’affaires vous permet donc de bénéficier d’un réseau d’entreprises, de partager des expériences avec d’autres entrepreneurs. Cela vous donne la possibilité de vous entraider, d’apprendre d’autres professionnels et de donner naissance à de nouveaux projets. Vous faites partie d’une communauté dynamique.

3 Espace de travail tout équipé

La location de bureaux à l’année en centre d’affaires propose de nombreux équipements et services aux professionnels dépassant la simple mise à disposition d’un local.

Les bureaux sont clé en main, équipés avec mobilier et charges comprises : EDF, climatisation et chauffage, le nettoyage, parking gratuit, l’attribution d’une ligne téléphonique exclusive et privative à votre entreprise. Il ne vous reste plus qu’à poser vos cartons et vos effets personnels pour débuter votre activité.

4 La Flexibilité de la location

La durée de location de bureau est flexible et sans aucun engagement dans le temps (pas de bail 3, 6,9 ans). Vous louez un espace pour la durée déterminée de votre choix avec un préavis de seulement deux mois.

5 Les espaces de travail sont modulables

L’offre de location de bureau à l’année en centre d’affaires vous permet d’adapter votre espace de travail, vous pouvez basculer vers des bureaux avec des surfaces plus importantes ou inversement en fonction de l’évolution de votre activité. Vous avez la possibilité d’ajouter des équipements supplémentaires, pour accueillir de nouveaux collaborateurs

6 Maîtrise des coûts

Démarrer une entreprise implique le plus souvent de limiter les coûts fixes et en particulier les charges fixes comme les locaux. Par ailleurs, l’achat du mobilier entraîne d’emblée une augmentation des coûts d’exploitation de vos futurs bureaux. Opter pour la location de bureaux équipés est le meilleur moyen de réduire ces deux postes financiers.

Les jeunes entreprises ont rarement les moyens de s’endetter pour l’achat d’un bureau. Elles sont généralement plus aptes à payer un loyer plutôt que des mensualités d’emprunt. La location annuelle représente donc un engagement financier beaucoup moins lourd. Le jeune entrepreneur peut donc organiser son activité sans avoir une trop grosse pression financière sur les épaules. Cette absence de pression financière couplée à la flexibilité de la location permet de ne pas se sentir pris au piège. L’entrepreneur peut rapidement quitter son bureau si son activité est en baisse. Pas de risque, pas de stress.

7 Prestations complémentaires

Contrairement à ce qui est prévu dans un bail, la location de bureaux en centre d’affaires vous permet en général d’avoir accès à d’autres prestations de services mises à disposition de votre entreprise :

La domiciliation d’entreprise : vous avez le siège de votre société au même endroit que vos locaux et l’accueil du centre s’occupe de la réception de vos courriers (simples et recommandés), ainsi que de vos colis. Une charge mentale en moins pour vous.
L’emport de colis.
Standard téléphonique
Reprographie (scanner, imprimante)
Une conciergerie
La location de matériel professionnel, d’espace de stockage, de fournitures de bureaux, de mobilier, d’ordinateur
Des espaces de détente.
La location de salle : location à l’heure, à la journée d’espace de travail pour vos réunions, formations, conférences…

Dans un centre d’affaires, vous avez aussi la possibilité de louer vos bureaux à la carte : la location de bureaux ponctuels : location accessible à la journée, demi-journée, à l’heure. : Vous payez en fonction de vos besoins (pour un entretien d’embauche, un rendez-vous d’affaires, télétravail ou pour la visite d’un client ou fournisseur…).

8 Adresses stratégiques

Les centres d’affaires sont souvent placés dans les zones stratégiques de chaque ville. En effet, lorsque vous recevez vos clients ou vos partenaires, il est toujours conseillé de le faire dans un local professionnel. Les cafés et les restaurants sont une bonne idée lorsque vous avez déjà établi une relation solide avec vos interlocuteurs. Mais quand il s’agit des premiers rendez-vous, il est fortement recommandé de le faire dans un lieu plus professionnel. L’environnement d’un bureau permet aussi de bien conclure une affaire contrairement à celui de la maison.

9 Solution simple et économique

Le contrat de location de bureaux à l’année en centre d’affaires est un contrat de prestations de services pour bureaux équipés. Vous réglez simplement une facture mensuelle et ne signez donc aucun bail. Vous évitez ainsi de présenter les nombreuses garanties demandées dans de location, comme les justificatifs de revenus ou d’une trésorerie suffisante par la présentation d’une caution bancaire, solidaire… On peut également vous demander un compte d’exploitation ou les 3 derniers bilans si votre société est déjà en activité.

Avec la location de bureaux à l’année en centre d’affaires, il n’y a pas de loyers à payer, mais une facture mensuelle de prestation ou tout est compris. Vous n’avez ainsi aucune surprise et pouvez ainsi gérer votre trésorerie.

10 Une solution clé en main

La location de bureaux équipés vous permet d’être immédiatement opérationnel : vous prenez possession des lieux, vous vous installez à vos postes de travail et pouvez recevoir vos clients et réunir vos équipes le jour même. Par ailleurs, les bureaux équipés tendent généralement à bénéficier d’équipements technologiques récents et de mobilier ergonomique qui assure à votre entreprise une image professionnelle de qualité.

Envie de profiter d’un cadre agréable et de la dynamique de la ville de Montpellier pour vos bureaux à l’année ou même ponctuellement ?

Espace Entreprise vous accueille dans deux centres d’affaires situés dans des zones d’activités connues sur Montpellier, Millénaire et Garosud et vous accompagnent dans vos démarches pour travailler sous le soleil Montpelliérain.

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