Les centres d’affaires :

Les centres d’affaires sont un secteur encore méconnu en France mais en plein développement car ils s’adaptent tout à fait aux besoins réels des entreprises qui souvent, par manque de visibilité, sont réticentes à prendre des engagements à long ou moyen terme. En effet dans le contexte actuel il est difficile pour des entreprises de s’engager sur des baux de 3,6 ou 9 ans. Par ailleurs l’offre apportée va être évolutive permettant ainsi à l’entreprise de faire évoluer la superficie utilisée en fonction de l’évolution de son activité dans un sens comme dans l’autre. Ainsi que l’entreprise se trouve en phase de développement ou en phase de réduction de son activité il sera très facile selon le cas d’adapter la surface voulue en augmentant ou en réduisant les mètres carrés utilisés.

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Par ailleurs l’offre des centres est souvent « tout incluse ». Ainsi le secrétariat et le standard seront assurés, de même que les taxes liées aux immeubles de bureaux ainsi que toutes les charges (électricité, chauffage, clim, ménage, …) seront compris dans l’offre de base. Par ailleurs les centres permettent d’offrir une qualité d’accueil que ne pourrait s’offrir une entreprise louant quelques mètres carrés. De même que la mutualisation des moyens permettra de bénéficier notamment de salles de réunion avec des services annexes de très grande qualité (différentes capacités d’accueil, collation, visioconférence, vidéoprojecteurs, etc.). Tout cela contribuant à donner une image prestigieuse tant auprès de ses collaborateurs que de ses partenaires et clients.

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Mais le principal avantage des centres d’affaires est de donner la possibilité de pouvoir choisir l’offre de service au temps plein ou à la carte. En effet, l’une des activités principales des centres d’affaires est la location de bureaux équipés. Autour de cela seront agrégés un ensemble de services disponibles en option qui permettront de proposer une offre réellement sur mesure propre à chaque client. Leur permettant ainsi de disposer d’un ensemble de services et de prestation correspondant au mieux à leurs besoins et surtout à leur budget. Ce type de service va donc parfaitement correspondre aux besoins de jeunes entreprises qui en phase de développement doivent valider leur modèle économique et qui, surtout dans les 3 premières années de leur existence, auront toutes les peines du monde à trouver un bailleur acceptant de leur louer des locaux. Cela va également parfaitement correspondre aux besoins d’entreprises mettant en place des équipes pour des projets ponctuels. Le centre d’affaires sera en mesure de proposer plusieurs formules de contrat permettant de choisir entre la location de bureaux à temps plein ou ponctuelle. Cette dernière offre est de plus en plus populaire tant auprès des jeunes entreprises qu’auprès d’entreprises plus établies. Pour les premières il s’agit de disposer d’une solution leurs permettant de limiter leurs charges en phase de démarrage. Pour les secondes il s’agira d’accroitre le phénomène de « nomadisation » de ses équipes permettant ainsi de disposer d’espaces de travail de qualité au moment voulut et à l’endroit voulut tout en limitant la charge liée. D’ailleurs des systèmes de cartes sont proposés par certains centres d’affaires permettant d’accéder à des bureaux de manière ponctuelle un certain nombre de jours par mois.

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Enfin la dernière grande activité des centres d’affaires est domiciliation d’entreprise. Cette offre avantageuse pour les entreprises leur permettant de s’implanter dans des quartiers, des villes ou des pays et cela à moindre frais. Là aussi les formules sont évolutives car elles vont permettre au dirigeant de non seulement disposer d’une adresse postale mais également d’y agréger un certains nombres de services en fonction de ses besoins tels que la réexpédition et/ou la numérisation de courrier, l’attribution d’une ligne téléphonique et/ou de fax, etc. Si certains sites sont entièrement dédiés à ce service beaucoup de centres d’affaires vont le proposer en synergie avec leurs autres services. Ce type de service est ainsi très prisé des créateurs d’entreprise car elle leur permet de disposer d’une adresse pour leur activité naissante tout en disposant selon leurs besoins d’un accès à des bureaux ponctuels, en attendant que le besoin soit permanent, à des salles de réunions mais également ils pourront bénéficier d’un accueil téléphonique, de services de secrétariat, etc.

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Ainsi les centres d’affaires constituent réellement une offre économique très adaptées à la conjoncture actuelle permettant aux entreprises de notamment « variabiliser » leurs charges fixes.

Si vous voulez en savoir plus sur les centres d’affaires Bureaux Montpellier

Article réalisé par Nicolas DULION.