L’importance de la location de bureau

Pour toute entreprise, obtenir un bureau et/ou un local d’activité est une étape essentielle dans le développement de son activité. Devanture de votre entreprise, moyen de communication ou d’embauche de salarié.

BIen choisir son espace de travail est un élément important. Lorsque vient ce moment, il est important de comparer les différentes possibilités, car comme tout, elles possèdent des avantages et des inconvénients. 

Voici les 3 possibilités :

• L’achat d’un bureau : Souvent perçu comme une grande étape dans la création d’une entreprise, l’achat d’un bureau possède certains avantages. En effet, vous avez la possibilité de faire ce que vous souhaitez dans votre bureau. Il vous appartient donc vous êtes seuls décideurs de ce que vous en faites. Cependant, si votre activité subit une forte croissance, que vous souhaitez avoir un plus grand bureau ou un plus petit, il sera plus compliqué de changer ou d’agrandir.
• La location en bail 3-6-9 : Afin de pallier le problème de changement, le bail 3/6/9 est souvent la solution choisie par les petites et moyennes entreprises. La location de bureaux de cette manière vous permet d’éviter un l’achat d’un bureau et donc de sortir de la trésorerie, une somme plus importante que lors d’une location. Cependant, vous ne pouvez pas faire modifier comme vous souhaitez le bureau.
• Location de bureau en centre d’affaire : Que votre entreprise soit déjà créer ou que vous soyez en cours de création, la location en centre d’affaire peut s’avérer très intéressante pour plusieurs points

Les avantages de la location de bureaux en centre d’affaires

La location de bureaux dans un centre d’affaires présente certains avantages non négligeable.

• Des collaborateurs : Un centre d’affaires est un lieu où les entreprises peuvent venir pour s’épanouir à moindre coût. Vous n’êtes donc pas les seuls à être dans un centre. Opter pour un centre d’affaires, c’est trouver vos collaborateurs de confiance rapidement. Par exemple : l’Espace Entreprise à Montpellier, compte plus de 1 500 entreprises dans ces locaux répartis en 2 centres d’affaires.
• Une multiplicité des possibilités : Un centre d’affaires ne réalise, pour la plupart, pas uniquement la location de bureaux. Un service de domiciliation est souvent présent, une possibilité de récupérer vos courriers, la réexpédition, le stockage de vos palettes et commandes et aussi la location de salles de réunion équipées. Autant de services qui séduisent les entreprises.
• Flexibilité: Votre activité évolue, et vous avez besoin de changement. Grâce à la location de bureaux dans un centre, vous avez la possibilité d’accéder à un bureau clé en main, entièrement équipé. Sans avoir de gros préavis, vous avez la possibilité de migrer vers un autre bureau si celui-ci vous correspond le mieux.
• Adaptabilité : Les centres d’affaires possèdent généralement plusieurs types de bureaux dans leurs locaux. Certains sont des bureaux annuels et d’autres sont mensuels ou à la journée pour les réunions et rendez-vous. Vous avez donc une mobilité accrue.

Quels sont les critères sont importants lors de votre location de bureaux ?

Que vous soyez dans un centre d’affaires, dans une location en bail 3/6/9 ou que vous avez votre propre bureau, il est important de prendre en compte différents critères.

• Type de bureaux : Il est important, dans un premier temps de savoir quel est l’objectif de votre obtention d’un bureau. Allez-vous utiliser le bureau tous les jours ou uniquement de temps en temps ? Est-il fait pour accueillir du public ou uniquement vos salariés ? En définissant vos objectifs, vous pourrez vous projeter dans l’avenir et ainsi, trouver le bureau qui convient le mieux à votre entreprise.
• Budget : En entreprise, le budget est souvent l’arbitre de bon nombre de décisions. Pourtant, moins cher ne veut pas dire moins qualitatif. Dans la location de bureau, nous pouvons trouver un panel de prix complètement différent. en passant par la location de bureaux en coworking jusqu’à l’achat d’un bureau. Il est donc important pour vous de définir votre limite budgétaire et de prospecter afin de trouver, la location qui vous convient. Astuce → Pensez à comparer les différentes villes, certaines sont plus avantageuses pour la location.
• Charges : Lorsque vous êtes dans l’optique d’avoir un bureau pour votre entreprise, il est important de prendre en compte les charges qui incombent à l’utilisation d’un bureau.

Espace Entreprise, votre centre d’affaire à Montpellier

Dans le domaine des centres d’affaires, l’Espace Entreprise est le plus grand d’Occitanie. Diviser en deux centres distincts, l’Espace Entreprise est disponible dans les deux parcs d’entreprise de Montpellier : Garosud, sud-ouest de la ville ainsi que le parc millénaire, dans le nord-est.

Actuellement, c’est plus de 500 entreprises qui font confiance à notre entreprise pour leurs domiciliations et la location de leurs bureaux.

Les avantages de louer des bureaux avec l’Espace Entreprise.

Un lieu de rassemblement – Club LR

L’Espace Entreprise est un lieu où les entreprises se réunissent pour bénéficier d’une croissance optimale. En plus de la location de bureau, vous pouvez également louer un local d’activité ou bien domicilier votre entreprise. Vous pouvez également participer aux afterwork pour créer et développer votre réseau ou alors travailler dans un open space en mode coworking dans le centre de Garosud.

Enfin, vous avez la possibilité de collaborer avec d’autres entreprises présentes chez nous. Par exemple  Omnipub si vous souhaitez des impressions et éléments de communications et bien d’autres entreprises encore…

Une offres multiples de location de bureaux

Chez Espace Entreprise, nous avons des bureaux de toutes les tailles, de 11m2 à 120m2, et ils sont tous équipés. Vous avez donc, un/des bureaux, une connexion wifi, un projecteur, un petit déjeuner en fonction de vos besoins, carafe et café, décoration etc…

Une location de bureau adaptable

Au délà des bureaux à louer, le contrat est évolutif, domiciliation, plus grand ou plus petit bureau, il est possible de modifier le contrat* à tout moment. Votre entreprise évolue et vous avez besoin d’un plus grand bureau ? Vous avez une réunion importante et vous avez besoin d’un lieu d’accueil propice à cette rencontre ? Vous souhaitez sécuriser les colis et courriers que vous recevez ? Autant de questions auxquelles nous pouvons répondre oui.

Vous souhaitez en savoir plus sur ce que proposes Espace Entreprise, prenez contact avec nous et créons un devis : 04 99 13 30 30

*a voir avec l’accueil, dépend de l’ensemble des éléments.